Quelle est la meilleure application calendrier partagé pour une start-up ?

Il existe des milliers d’applications de calendriers numériques, comment s’y retrouver ? Nous avons regroupé pour vous les meilleures applications de calendrier partagé pour freelances et entrepreneurs.

Il est important de bien choisir votre calendrier partagé, celui qui vous plaît et s’adapte le mieux à vos projets. C’est un choix très personnel, chacun a sa propre organisation.

Une bonne gestion de votre temps et de votre énergie passe par un calendrier efficace et à jour. ⚡️

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Nos critères pour déterminer la meilleure application de calendrier partagé pour start-up ?

Vous ne choisirez pas votre calendrier partagé professionnel comme vous choisissez votre calendrier personnel. Il faut tenir compte de certaines choses… 🙋♂️

• ‍L’ergonomie. L’outil doit être simple d’utilisation, avec une interface intuitive. Les commandes et la navigation doivent être facilement maîtrisés.Tenez aussi compte de l’esthétisme et la personnalisation, vous allez l’utiliser journalièrement. Il est important qu’il vous plaise. 😍Nous avons une préférence pour les outils au design minimaliste et épuré. 
• ‍Compatible sur différents appareils. Votre calendrier doit pouvoir être accessible sur votre smartphone, votre navigateur, votre ordinateur etc. Le multi-device est quand même indispensable de nos jours.
• ‍Collaboration efficace. Attention certaines applications ne vous permette que de partager votre calendrier avec des personnes qui utilise cette application. Si vous travaillez avec pas mal de personnes différentes et utilisant des outils différents, tenez compte de cet élément pour qu’ils puissent collaborer avec vous quand même. La fonction « partager votre calendrier » est importante.‍
• ‍Automatisation avec d’autres outils. Pour plus de facilité et pour vous permettre de gagner du temps, en évitant de modifier votre calendrier manuellement à chaque changement, pensez à l’automatisation. Automatiser votre agenda avec d’autres outils (application de to-do list, e-mails, Meetups, calendrier sur les médias sociaux etc.), va vous changer la vie. 😉

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1. Google Calendar pour toutes start-ups

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Nous ne pouvions pas parler de calendrier partagé sans citer Google Calendar ! L’agenda le plus populaire au monde. 🌎 Chez Zetoolbox nous en sommes convaincus et l’utilisons depuis le début, cet outil rempli parfaitement tous les critères.‍

• ‍Ergonomie : Les codes couleurs selon le type d’agenda et d’événements, l’ajout d’événements hyper intuitif, la possibilité d’indiquer le lieu de votre événement à Google Map, les différentes vues du calendrier (par jour, semaine, mois, année et planning)…‍
• Compatibilité : Outil multi-device et compatible sur iOS,Android, page web, extension chrome. Et encore mieux, toutes les autres applications de calendriers électroniques acceptent les données de votre Google Calendar. Si vous décidez de changer d’outil, vous pouvez facilement transférer vos événements.‍
• Collaboration : Si vous souhaitez partager votre agenda en entier ou un événement spécifique vous pouvez envoyer une invitation par email ou avec un lien URL. Dans une petite structure, Google Agenda vous permet de connaître l’emploi du temps de chacun de vos collaborateurs en un coup d’œil.‍
• Automatisation : Google Calendar s’intègre à une multitude d’applications : Asana, Trello, Todoist, Trevor, Facebook,…

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2. Calendrier Outlook pour start-ups plus traditionnelles

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Après Google, le second géant est Microsoft. Et si vous êtes un fervent utilisateur du Pack Office, ce calendrier est fait pour vous. 😉

• Ergonomie : L’application de calendrier Outlook est combinée avec vos e-mails, vos notes, vos tâches et vos contacts. D’un point de vue pratique, cela peut être assez pénible de devoir constamment passer par sa boîte mail pour aller dans son agenda. Le design sombre et l’ajout d’événement sont très intuitifs. Il est possible d’afficher plusieurs calendriers l’un à la suite de l’autre, très pratique quand vous devez répartir vie privée et vie professionnelle dans un même agenda.‍‍
• ‍Compatibilité :Android, iOS, MacOs et Windows. L’équipe de Microsoft met le paquet dans les mises à jours et fonctionnalités pour Android et Windows. La version iOs et Mac ont quelques fonctionnalités en moins… Cela peut se comprendre. 😁 À noter, que les applications Android et iOS sont gratuites. L’application de bureau Outlook, quant à elle, nécessite un abonnement Office 365 (à partir de 7€/mois).
• ‍Collaboration : Le partage du calendrier Outlook fonctionne comme les autres outils de la gamme Office 365. Vous pouvez partager vos différents agendas avec vos amis, collaborateurs et votre famille. Ces personnes (possédant un compte Exchange ou une autorisation adéquate) peuvent avoir accès à votre calendrier, le gérer et s’y abonner.
• ‍Automatisation : De nombreuses intégrations sont possibles. Vous pouvez le combiner des outils comme : Evernote, évènement Facebook, tâches Todoist, Wunderlist, etc.

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3. Calendrier Any.Do pour un suivi quotidien

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Any.do est tout d’abord un outil de gestion de tâches avant d’être un calendrier. Inscrivez vos tâches et celles-ci deviennent votre emploi du temps complet. Une façon différente de gérer votre agenda. 📆

• ‍Ergonomie : Les équipes d’UX design d’Any.do ont fait du beau travail. L’application mobile et web sont épurées et modernes. Des plugins et widgets permettent aussi de rajouter des tâches/événements rapidement.‍
• Compatibilité : Any.do est disponible sur à peu près partout : Android, iOs, Mac, Windows, Wear OS (pour montres connectées), Amazon Alexa, Google Assistant etc.
• Collaboration : Il est possible de partager vos tâches avec d’autres utilisateurs d’Any.do. Ils peuvent les afficher directement dans leur agenda s’ils le désirent.‍
• Automatisation : Beaucoup d’autres outils comme iCloud, Google Agenda, Alexa, Gmail se synchronisent avec l’interface d’Any.do.

4. Calendrier Asana pour les grandes équipes ou gros projets

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Asana n’est pas vraiment un logiciel d’agenda partagé, il est bien plus connu pour la gestion des tâches et des projets en équipe. 👥

Asana est un outil Freemium, hyper pratique pour tester avant de le faire adopter à une équipe. Si vos collaborateurs sont convaincus après l’avoir essayé, passez au plan Premium pour disposer de plus de fonctionnalités.

• ‍Ergonomie : L’équipe d’UX design a fait un super travail, le design est minimaliste et élégant. Vous pouvez consulter le calendrier par projet ou suivre le calendrier d’équipe. Asana est très simple à utiliser, vous pouvez : ajouter une tâche dans le calendrier, changer une échéance, remplacer un collaborateur etc. Les codes couleurs permettent de mieux distinguer les tâches de chacun.
• ‍Compatibilité : Disponible sur presque tout… sauf en application native Mac (iOs, Android, Microsoft , plugin Google Chrome). 
• ‍Collaboration : La collaboration est totale, chaque collaborateur peut communiquer, changer les tâches, le calendrier, faire des rapports, communiquer…
• ‍Automatisation : Asana compte plus de 100 intégrations possibles (Gmail, Trello, Adobe, Slack, Office 365, Zapier, Dropbox etc.). La liste s’allonge chaque mois, pour suivre les dernières intégrations Asana).

Cet article a été corrigé grâce à l’aide Violette Delinte de Zetoolbox.fr. Merci à elle. Si vous avez apprécié cet article, cela me fait toujours plaisir d’avoir un petit commentaire. Vous pouvez partager cet article ou vous inscrire à ma newsletter. 😌

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