Les meilleurs logiciels de prise de notes en 2020.

Pour vous “prise de note” rime encore avec papier et crayon ? C’est vrai, la sensation du papier est difficilement remplaçable par des outils numériques. Mais ne vous arrêtez pas à cet apriori, ils peuvent vous changer la vie. 😉

Et puis le plus gros problème avec le papier est qu’il est éphémère. Vos notes peuvent se perdre ou se détériorer. 😪 Bonne chance pour retrouver une idée notée sur un petit morceau de papier 3 mois après…

Les logiciels de prise de note peuvent être un complément à votre traditionnel bloc-note, sinon une alternative absolue.

Quelques critères pour déterminer un bon logiciel de prise de notes ?

Voici 4 critères qui nous semblent indispensables :

1. Prise de note simple

L’expérience d’écriture doit être agréable et intuitive. Rien de plus énervant que de passer 5 minutes à chercher comment mettre un mot en gras, italique, vert etc. La personnalisation et la mise en forme de votre texte (en-têtes, titres, thèmes) doivent pouvoir être un jeu d’enfant. Nous préférons aussi les outils qui intègrent beaucoup de raccourcis claviers comme les puces, commentaires, copier-coller, etc.

2. Gestion rapide de l’information

Prendre des notes, c’est aussi collecter l’information où quelle soit pour pouvoir la retrouver ultérieurement. ⏱

• Un web clipper, c’est une extension qui vous permet de capturer des pages internet dans votre logiciel de prise de note (possibilité de capter des liens, photos, vidéos, annonces audio),
• Création de note à partir d’emails.

Pour retrouver l’information, la structure et l’organisation de l’outil est important (système d’étiquettes, recherches, organisation des notes etc.).

3. Collaboration

Comme pour tout autre outil, la collaboration reste toujours aussi importante. Des fonctionnalités telles que le contrôle du partage, les commentaires, la révision des modifications, etc, sont vraiment utiles.

4. Synchronisation et intégration avec d’autres outils

Ne ratez pas l’occasion de pouvoir noter vos idées où que vous soyez, privilégiez un outil disponible sur n’importe quel type d’appareil (tablette, smartphone ou desktop) et type de plateforme (Windows, Mac, Web, iOs et Android). Si en plus vos notes peuvent se synchroniser dans votre cloud, c’est la cerise sur le gâteau. 🍰

1. Evernote : pionnier de la prise de notes

Evernote est bien connu sur le marché, il est un des pionniers de la prise de notes. Il possède de nombreuses fonctionnalités et différents moyens pour collecter vos idées facilement.

• ‍Prise de note simple. L’outil est simple d’utilisation. Vous pouvez ajouter des notes sous forme de textes, photos ou prises audio. Evernote intègre aussi les pièces jointes, les photos, les liens externes et les rappels.‍
• Gestion rapide de l’information. Les notes sont organisées sous forme de carnets avec plusieurs niveaux de rangement. Vous pouvez facilement naviguer à travers vos notes avec l’outil de recherche et les étiquettes.
• Collaboration. Le “Work Chat” vous permettra de communiquer et de partager du contenu avec d’autres utilisateurs. Vous pouvez y épingler les informations importantes.‍
• Synchronisation et intégration avec d’autres outils. La mise-à-jour des notes est automatique. Depuis votre compte Evernote payant, vous pourrez accéder à vos notes dans le cloud. Avec un compte gratuit, vous ne pourrez connecter que deux appareils (Android, iOs, Mac, Windows).

Prix

Evernote est un outil freemium. Il y a une version gratuite, mais restreinte. L’abonnement mensuel à partir de 59,90€ /an.

Fonctionnalités

• Synchroniser sur plus de deux appareils,
• Augmenter votre stockage (10 GB),
• Accéder à l’outil offline,
• Éditer les documents PDF,
• Scanner les cartes de visites,
• Etc.

Nous aimons	Nous aimons moins
Le scanner de documents.  Disponible à travers toutes les plateformes.  Organisation et recherche simplifiées des notes	La version gratuite devient très vite obsolète avec ses 60 Mo d’espace et pas utilisation hors ligne. Manque de nouvelles fonctionnalités ces dernières années.

Evernote.com ⚡

2. OneNote : votre cahier électronique

• ‍Prise de note simple. Sur Onenote, vous pouvez positionner vos éléments librement. Loin d’être des tableaux interactifs, cela donne de nouvelles options de mise en page. Onenote inspiré de Microsoft Word permet de personnaliser vos contenus écrits (titres H1, H2, H3, paragraphe, puces, annotations). Depuis quelques années, les développeurs ont aussi fort insisté sur l’écriture manuscrite. Le logiciel de prise de note se combine très bien avec un stylet électronique. Onenote donnerait presque l’impression qu’on écrit dans un cahier 📒.‍
• Gestion rapide de l’information. OneNote offre un système de classement à deux niveaux (sections, pages). Pour collecter l’information, une extension Web Clipper est disponible sur Internet Explorer, Google Chrome et Firefox. En plus du web clipper traditionnel, vous pouvez vous créer des notes par emails. Pour ce faire, il vous suffit de l’envoyer,
  À : votre-adresse@onenote.com
  Sujet : @Zetoolbox (la catégorie où vous souhaitez mettre votre note).
  D’autres fonctionnalités comme la numérisation des documents, white board sont aussi très intéressants.‍
• Collaboration. Dans OneNote, plusieurs collaborateurs (qui ont un compte Microsoft) peuvent éditer des notes simultanément en ligne. Vous pouvez partager vos carnets et pages de notes par lien, e-mail ou alors si les médias sociaux.‍
• Synchronisation et intégration avec d’autres outils. Parti intégrante de la Suite Office, OneNote synchronisera par défaut toutes vos notes dans OneDrive. Le logiciel de prise de note est disponible sur Mac, Windows, Android, iOS et récemment sur Andread Wear. Il interagit facilement avec d’autres applications de la Suite Office (Word, Excel, Office Lens) , mais aussi des extensions externes (WordPress, Zapier, Todoist, IFTT). Pour découvrir plus d’intégration possible, dirigez-vous vers ce lien (en anglais seulement).

Prix

OneNote est gratuit en ligne. Au-dessus de 5 Go de contenu, il vous sera demandé de passer à un abonnement Microsoft à partir de 69,00 €/ an. Avec la version payante, vous pouvez,

· Utiliser le logiciel de prise de note hors ligne sur votre bureau,

· Insérer des vidéos et messages audio.

Nous aimons	Nous aimons moins
L’intégration avec les outils de la Suite Office. Le libre positionnement des éléments. Un système d’organisation et de sauvegarde simplifié.	Comme tous les outils de Microsoft, la version Mac reste toujours à la traîne… Pas d’étiquettes (tags) pour organiser nos idées.

Onenote.com ⚡

3. Google Keep : Vos notes en post-it

Vous avez tendance à avoir pleins d’idées, mais jamais un bloc-note à porter de main ? Vous allez adorer Google Keep. L’outil propose de la numérisation des bons vieux Post-It.

• Prise de note simple. La force de Google Keep est sa simplicité. L’application rassemble tous vos pense-bêtes. En un coup d’œil, vous pouvez retrouver tous vos dernières idées avec des couleurs différentes. Vous pouvez créer des notes avec votre voix et ajouter des photos. Google Keep a aussi une fonction de reconnaissance de caractères. Les textes d’une image peuvent être converti en notes. Si le contenu est plus long, vous pouvez exporter vos notes vers Google Docs qui est un logiciel de traitement de texte avec plus de fonctionnalités.
• Gestion rapide de l’information. Google Keep présente vos notes sous forme de cartes. À partir de l’accueil, vous pouvez naviguer facilement à travers celles-ci. Intégré à la G Suite, vous pouvez lier vos notes à d’autres outils comme Google Maps ou votre Agenda Google. Un petit exemple d’intégration sympa : vous pouvez recevoir des rappels de notes à chaque fois que vous arrivez à un lieu précis. Votre carnet de préparation de sport à chaque fois que vous arrivez à votre gymnase.
• Collaboration. Keep vous permet de partager des notes avec des contacts, en synchronisant automatiquement les mises à jour ou les ajouts au sein de l’équipe de collaborateurs. Pour partager une note, appuyez sur les trois boutons en bas de l’écran, appuyez sur collaborateurs et entrez les adresses électroniques de ces derniers. Sur la version de bureau, l’icône du collaborateur se trouve au bas de la note. C’est pratique pour partager une liste d’épicerie familiale qui se met à jour automatiquement lorsque les gens achètent des articles et les rayent de la liste.
• Synchronisation et intégration avec d’autres applications. Toutes vos notes sont synchronisées dans Google Drive. L’application est disponible en ligne et hors ligne sur Android, iOS et différents navigateurs web. Où que vous soyez pour accéder à vos notes, il vous suffit de vous connecter à votre compte Google.

Prix du logiciel de prise de note

Le logiciel Google Keep est entièrement gratuit (sous forme Web et applications mobiles).

Nous aimons	Nous aimons moins
Intégré dans les outils de Google (Gmail, Google Docs, Agenda). Simplicité d’utilisation.	Moins de fonctionnalités que ses concurrents. Fonctionne moins bien pour les notes plus longues.

Keep.google.com⚡

4. Notion

Notion est nouveau dans la famille des outils numérique. Créé en 2016, ils ont déjà un grand succès mondial. Leur mission : devenir un espace de travail ultime qui englobe tous nos outils numériques dont la prise de note.

Notion, en un logiciel, permet de,

· Gérer des projets et tâches (à la place de Trello ou Asana),

· Rassembler de l’information (à la place de Confluence ou GitHut),

· Créer des tableurs (Google Sheets ou Airtable),

· Créer et gérer des notes (à la place de toutes les alternatives proposées dans cet article).

• Prise de note simple. L’esthétisme épuré de Notion fait sa force. C’est beau, claire et minimaliste. Par contre, il manque des fonctions de personnalisation pour la mise en page.
• Gestion de l’information. Au niveau de l’organisation, Notion fonctionne comme OneNote ou Evernote, il y a une structure à deux niveaux (espace de travail et pages). Pour collecter de l’information, vous pouvez utiliser un Web Clipper. Pour le reste des fonctionnalités manquent comme la création de notes par email ou le scan de documents. Pour retrouver de l’information, les outils de recherche manquent un peu d’efficacité. Pas de filtrage ou de recherche à l’intérieur des pièces jointes.

• Collaboration. Vous pouvez partager vos espaces de travail et vos pages. Il est possible de donner quatre différents accès à des collaborateurs,

· Simple relecture,

· Édition du document,

· Création de commentaire

· Contrôle totale.

Au niveau de l’exportation du fichier, cela se fait seulement en .pdf. C’est assez pénible puisque beaucoup d’éditeur préfèrent les versions .docx.

• Synchronisation et intégration avec d’autres outils. Tout est synchronisé dans le cloud. L’application est disponible sur Windows, Mac, iOS, Android et navigateur web. Vous pouvez aussi travailler hors-ligne, ce qui est très pratique.

Notion est encore nouveau. L’intégration avec différents outils est donc en cours de développement. Une intégration avec Slack est déjà sortie.

Prix du logiciel de prise de note

Notion est gratuit jusqu’à 1000 blocs de contenu (une photo, un petit texte, une liste de tâches etc.). Après, l’outil coûte,

· 4$ par mois pour un usage personnel,

· 8$ par mois pour un utilisation de groupe,

· 16$ par mois pour une utilisation d’entreprise avec toutes les fonctionnalités débloquées.

À noter qu’avec un paiement mensuel, cela coûte un peu plus cher.

Nous aimons	Nous aimons moins
Un outil tout-en-un (gestion de projet, tâches, base de données, notes etc.)	Manque de fonctionnalités par rapport à ses concurrents. Il n’y a que .pdf en format d’exportation.

Notion.so⚡

5. Milanote

Jusqu’à présent, les logiciels de prise de notes présentées ciblaient des utilisateurs divers (entrepreneurs, étudiants, cadres, etc.). Milanote a pris un différent positionnement. C’est l’outil conçu et pensé pour les créatifs.

• Prise de note simple. Milanote est un mélange astucieux entre les cartes heuristiques (mind maps) et les logiciels de prise de note comme (Evernote et OneNote). À partir d’un tableau blanc et complétement vide, vous allez pouvoir organiser votre pensée et brainstormer de nouvelles idées.

Dans un tableau esthétique sans limite, vous pouvez insérer des textes, photos, GIFs, vidéos, icônes, messages audios et pages Web. Il suffit de glisser des éléments sur votre tableau. C’est simple et fluide. La force de l’outil est de pouvoir associer pleins d’idées ensemble aisément.

Il y a toutefois en manque dans la personnalisation des contenus écrits (thèmes, couleurs de texte, titres). Milanote souhaite être ultra minimaliste à ce niveau-là.

• Gestion rapide de l’information. Milanote est très visuel. Si vous êtes quelqu’un qui aime tout voir dans un grand tableau, c’est l’outil qu’il vous faut.

Une fois que différents éléments sont sur notre tableau d’inspecteur du FBI, vous êtes libre d’arranger le contenu comme bon vous semble. Faites de liens, associez des éléments, annotez.

Récemment, une extension web clipper est apparue. Comme d’autres concurrents, cela s’avère très utile dans la collecte d’information en ligne…

Comme les outils de Google, le logiciel pousse à la collaboration. Vous pouvez ainsi travailler en groupe sur vos différents tableaux. Les options d’accès sont parcontre limités (soit lecture seule, soit modifiable).

Synchronisation et intégration avec d’autres outils

Tout est synchronisé instantanément dans le cloud de l’outil.

Actuellement, Milanote est disponible sur iOS, Mac et le navigateur Google Chrome. Les utilisateurs Android et Windows doivent donc encore attendre un peu…

Pour l’instant, l’outil s’intègre avec Slack, Trello, Evernote et Dropbox.

Prix du logiciel de prise de note

L’outil est gratuit jusqu’à 100 notes. Le prix ensuite s’élève à 9,99$ par mois Milanote est gratuit jusqu’à 100 notes, puis entre $10 et $12 par mois pour passer en illimité.

Nous aimons	Nous aimons moins
Un superbe outil pour les créatifs (Ux Designer, Infographiste, spécialiste de branding). Très fluide pour déplacer des éléments	Manque de personnalisation au niveau de la mise en forme. Manque d’organisation dans les tableaux et une fonction de recherche manquante. Une application Android et un logiciel Windows manque.

Lien pour commencer ⚡

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