Comment calculer sa productivité ?
Ne vous faites pas avoir.
Être occupé ne signifie pas être productif.
On le voit souvent dans nos consultations Zetoolbox. Certains managers sont persuadés d’être surchargés par le travail avec un agenda insoutenable, mais finalement, les résultats produits sont faibles… Via cet article, nous allons regarder comment calculer votre productivité et voir comment vous pouvez utiliser des outils pour traquer celle-ci.
Définissons la productivité
Avant de commencer à calculer votre productivité, comprenez ce que nous entendons par « productivité ».
Être productif signifie que vous êtes efficace à votre travail. C’est la base de notre système capitaliste. Avec une certaine quantité de ressources, vous arrivez à produire une certaine quantité de valeur. Avez 3 fruits et un mixeur, vous pouvez faire un smoothie. Vous pourrez ensuite le vendre et faire du profit. En imaginant que vous ayez une demande infinie pour vos smoothies. Plus vous les faites vite, plus vous gagnez de l’argent. La productivité, c’est ça. C’est tendre vers votre rendement maximal.
Le calcul de la productivité
Il y a plusieurs moyens mathématiques de calculer votre productivité. Commençons pour les techniques plus industrielles,
- Vous pouvez utiliser le nombre d’heures travaillés et regarder la valeur générée avec ces heures.
Productivité horaire = Valeur ajoutée / nombre d’heures travaillés
Business de smoothies = (3€*100 smoothies vendues sur la journée) / (10 heures préparation + 8 heures de travail au stand) = 16,66€ par heure.
- Si vous avez beaucoup d’effectif, vous pouvez calculer la productivité selon le nombre de salariés.
Productivité par tête = Valeur ajoutée / Effectifs
Business de smoothies = (3€*100) / 3 employés = 100€ par employé.
La valeur générée ici est représenté par des euros. En réalité, c’est bien plus complexe. Certains domaines comme l’éducation, l’art, la science et le service publique n’ont pas une valeur directement reliée à l’argent.
Il existe un autre calcul pour déterminer la valeur produite.
V = I * E * M * T
La V (valeur) est le résultat d’une multiplication entre l’I (idée), la P (production), l’E (niveau d’expertise) et T (temps).
Améliorer votre productivité
Pour améliorer votre productivité comme la dernière équation le montre, vous devez augmenter la valeur générée en optimisant un des quatre facteurs 📈.
Beaucoup pensent qu’être plus productif signifie de faire plus avec moins (do more with less). En réalité, dans beaucoup de secteurs, ce principe ne tient pas. Créer beaucoup ne signifie pas créer beaucoup de valeur. Je peux écrire 100 articles ennuyants et remplis de fautes d’orthographe, cela ne me rendra pas plus productif.
En réalité, cela ne concerne pas la quantité d’unité de production produite, mais la valeur réelle.
Pour optimiser votre productivité,
· Ayez de meilleurs idées (I),
· Travaillez avec des outils efficaces ou progressez techniquement (M),
· Continuer à développer votre compétences (C)
· Organiser votre travail, planifier votre projet dans le temps et soyez consistent (T)
Travailler sur de bons projets (I)
Qu’est-ce qu’une bonne idée plutôt qu’une autre ? Impossible de répondre à cette question.
Votre temps est limité, donc nous conseillons plus de travailler sur des projets qui vous parlent réellement. Prendre du plaisir à votre travail est le premier moyen d’être productif et d’éviter la procrastination.
Améliorer ses moyens de production (M)
Si j’avais 6 heures pour abattre un arbre, je passerais les 4 premières à affûter ma hache. – Abraham Lincoln
En voilà un qui a compris l’importance du M dans l’équation.
Travaillez-vous avec un matériel de qualité ? Un claver ergonomique, une chaise confortable… Acheter un simple et bel agenda qui vous donne envie d’écrire des idées sur papier peut déjà vous rendre plus productif.
Dans le monde industriel, les moyens de productions sont représentés principalement par des machines. Pour améliorer la productivité, il est bon d’investir dans des engins lourds qui seront plus performants…
À plus petite échelle, nos machines sont nos outils numériques que nous utilisons chaque jour. Investir dans ces outils est aussi un moyen d’améliorer votre productivité. Votre service de vente peut être amélioré avec des logiciels de CRM (HubSpot, Close.io). Votre marketing et design peuvent être boostés avec des applications comme Canva, WebFlow, MailChimp, etc.
Développer vos compétences (C)
Si vous pensez que la formation se termine à l’université vous faites grave erreur. Aujourd’hui, vous pouvez vous former gratuitement (ou presque) sur n’importe quel sujet. Profitez-en.
Avant d’engager quelqu’un pour des tâches apprenez déjà à exécutez ces tâches vous-mêmes… En développant constamment, vos compétences, vous deviendrez constamment plus productif.
Un simple petit exemple, j’ai appris récemment par cœur les raccourcis claviers pour la Suite Office 365. Cela a largement amélioré ma vitesse de création…
Dans son livre « Les 20 premières heures », Josh Kaufman nous explique que nous pouvons apprendre n’importe quelle compétence rapidement. Il suffit de consacrer nos premières heures à des notions spécifiques.
Gagner du temps en organisant votre travail (T)
Le temps est limité. Passer votre journée à résoudre un problème IT ne vous rend pas ultra productif. En effet, vous auriez peut-être créé plus de valeur ce jour-là à téléphoner vos clients…
Les entreprises s’obstinent à mieux gérer leur personnel et projets afin de gagner en productivité. Depuis le Fordisme, chaque année une nouvelle théorique scientifiques est développée pour améliorer l’efficacité au travail. Pas de recette magique, cela dépendra de vos employés, de votre secteur et de vous !
Pour organiser votre travail efficacement, nous vous conseillons toute de même des applications de gestion de projets comme Asana, Trello et Todoist.
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